少人数でも効果を出す!はじめての業務自動化①

少人数でも効果を出す!はじめての業務自動化①

 2020年、経済産業省からDXの推進に向け、企業や経営者が実施すべき事項を取りまとめた文書が発表されました。DXとは、デジタル技術やデータを使って社会や暮らし全体が便利になるよう変革していくことです。現在はDX化に向け、さまざまな企業が取り組みを進める他、その実現をサポートするためのツールやサービスも提供されています。

 ですが、こうしたツールやサービスの多くは、一定の人数以上で使用する場合に高い効果が期待されます。我々のような小規模の会社が効果を出すにはどうしたらよいだろうか・・・そうした課題意識から、“使いこなせる”業務自動化計画をスタートさせました。

 

 横1行の形で取得したデータをコピー、各取引先のひな型に合わせて転記する作業を自動化。
 

 ファイルを指定されたフォルダに仕分け、それぞれのひな型に合わせて転記する。ファイルの保存までの工程を自動で行う。

 
  
 
複数のExcelファイルからデータを取得し、ひとつのファイルにまとめて転記する作業を自動化。
 
特定のフォルダに格納されたファイルを上から順に開き、指定したファイルの最終行に追記する。ファイルの保存までの工程を自動で行う。

 
 

POINT                                                                    

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